Руководство по открытию офисов для иностранных компаний в Таиланде

Как открыть представительский офис в Таиланде

Открытие представительского офиса в Таиланде — это достаточно простой процесс для иностранных компаний, стремящихся создать присутствие в стране без ведения коммерческой деятельности. В этом руководстве приведены шаги, которые нужно выполнить для создания представительского офиса в Таиланде согласно последним нормативным актам (на апрель 2025 года).

Шаг 1: Понимание цели и ограничений

Представительский офис в Таиланде служит расширением иностранной компании, но ограничен только некоммерческой деятельностью. Эти виды деятельности включают:

• Поиск товаров или услуг в Таиланде для головного офиса.
• Контроль и проверка качества и количества товаров, приобретенных или произведенных в Таиланде.
• Предоставление консультаций по товарам или услугам, продаваемым головным офисом.
• Распространение информации о новых продуктах или услугах.
• Отчеты о рыночных тенденциях и бизнес-деятельности в Таиланде.

Представительский офис не может принимать заказы на покупку, совершать продажи или заключать деловые сделки. Все расходы должны быть покрыты головным офисом.

Шаг 2: Соответствие требованиям

Чтобы открыть представительский офис, иностранная компания должна:

• Быть юридически зарегистрированной в своей стране.
• Иметь физическое местоположение в Таиланде (например, арендованный офис).
• Назначить управляющего или представителя для контроля за операциями. Это может быть как гражданин Таиланда, так и иностранный гражданин, при этом иностранный представитель должен иметь разрешение на работу в Таиланде (например, рабочую визу и разрешение на работу).

Шаг 3: Подготовка необходимых документов

При подаче заявки в Департамент развития бизнеса (DBD) потребуется предоставить следующие документы:

1. Заявление: Подписанное назначенным представителем.
2. Свидетельство о компании: Нотариально заверенный документ, подтверждающий название компании, данные о регистрации, капитал, цели, директора и зарегистрированный адрес головного офиса.
3. Доверенность: Нотариально заверенное письмо, уполномочивающее представителя управлять офисом и зарегистрировать его в Таиланде.
4. Паспорт/ID представителя: Копия паспорта иностранного представителя с рабочей визой или штампом о въезде; для тайского представителя — национальный ID и свидетельство о регистрации.
5. Доказательство адреса офиса: Договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на офис, а также карта с указанием местоположения.
6. Финансовая информация: Описание предполагаемых расходов и план перевода капитала на первые три года.

Все документы должны быть нотариально заверены и сертифицированы тайским посольством или консульством в стране головного офиса компании и должны быть не старше шести месяцев на момент подачи.

Шаг 4: Соблюдение капитальных требований

Минимальный капитал для открытия представительского офиса составляет 3 миллиона тайских батов. Капитал должен быть переведен с головного офиса на счет в тайском банке по следующему графику:

• 25% (например, 500 000 батов) в течение первых 3 месяцев.
• Еще 25% до конца первого года.
• Еще 25% до конца второго года.
• Оставшиеся 25% до конца третьего года.

Если офис работает менее трех лет, полная сумма должна быть переведена в течение шести месяцев с момента регистрации.

Шаг 5: Подача заявки

После подготовки всех необходимых документов подайте заявку в DBD. Это можно сделать в главном офисе DBD в Бангкоке или в провинциальных офисах, если офис находится за пределами Бангкока. Процесс одобрения обычно занимает 2-4 недели, в зависимости от полноты подачи и усмотрения министерства.

Шаг 6: Получение регистрации и начало работы

После одобрения DBD выдает сертификат или регистрационный номер, который позволяет представительскому офису начать свою деятельность. После регистрации необходимо:

• Открыть счет в тайском банке для перевода капитала.
• Зарегистрироваться для получения корпоративного налогового номера в Налоговом департаменте (несмотря на то, что офис освобожден от корпоративного налога, налоговые обязательства касаются только зарплаты сотрудников и процентов на средства).

Шаг 7: Нанимать сотрудников и оформлять рабочие визы (если необходимо)

Офис может нанимать как тайских, так и иностранных сотрудников. Для иностранных сотрудников:

• Требуется соблюдение пропорции 1 тайский сотрудник на каждого иностранного сотрудника для получения рабочих виз.
• Обычно предоставляется 2-5 рабочих виз, но их количество может быть увеличено, если офис закупает товары или услуги на сумму более 100 миллионов батов ежегодно.

Каждому иностранному сотруднику необходимо получить рабочую визу типа B и разрешение на работу, процесс оформления которых может помочь осуществить назначенный представитель.

Дополнительные замечания

• Не требуется лицензия для иностранного бизнеса (FBL): С 2017 года для представительских офисов больше не требуется лицензия для иностранного бизнеса, что упрощает процесс регистрации.
• Налоговое соблюдение: Хотя офис освобожден от корпоративного налога, он обязан подавать ежегодные налоговые декларации и предоставлять аудированные финансовые отчеты в Налоговый департамент и DBD.
• Профессиональная помощь: Многие компании нанимают местную юридическую фирму или консалтинг для упрощения процесса из-за языковых барьеров и бюрократических нюансов.

Следуя этим шагам, иностранные компании могут открыть представительский офис в Таиланде эффективно и быстро, обычно в течение нескольких недель, для исследования рынка или поддержки операций головного офиса без сложностей, связанных с полноценным бизнес-образованием.